Le gala qui fait référence

Le Gala de médecine a, pour la seconde année consécutive, renoué avec le site fétiche des carabins, « leur » faculté, en cette soirée du 15 Janvier dernier. Le grand succès de 2009 réitéré encore cette année avec également un nouveauté, l'utilisation de la carte électronique"made in UHP" Sam-Clé comme billet d'entrée.

Le Gala de Médecine est sans conteste l'un des temps forts des évènements étudiants à Nancy. L'édition 2010 n'a pas échappé à la règle. 1900 étudiants étaient au rendez-vous Vendredi 15 janvier au coeur même du campus de la Faculté de Médecine. Avec pour thème "Amérique des années 30" et 4 ambiances, le gala s'est poursuivi jusqu'au petit matin.

En dépit du grand succès de l’an passé, certaines leçons avaient été tirées du débriefing 2009 et de nouvelles mesures de sécurité avaient conduit aux modifications nécessaires. Côté espace, un deuxième chapiteau abritait la cinquième ambiance, situé au bout d’une large allée sécurisée dans laquelle les fumeurs ne se marchaient plus sur les pieds. Même effet d’espace avec l’ouverture, en parallèle de cette allée mais à l’abri, du couloir des amphis 600, attractif pour rejoindre le deuxième chapiteau, trouver un bar moins achalandé et… utiliser d’autres toilettes que celles du hall des 300. Ce point critique de 2009 était de plus effacé par l’installation de cabines amovibles près des fumeurs.

La grande nouveauté a cependant été l’exigence des autorités de ne pas dépasser la capacité de 1900 personnes autorisées. Comment vérifier cet oukase ? Simplement vendre 1900 billets et pas un de plus n’était certainement pas la meilleure solution.

Sam-clé a donc été appelé à la rescousse, avec l’aide du SIR&T et des services TICE de la présidence, pour une grande première à l’UHP de l’application de cet outil-maison. En tenant compte des personnels indispensables, organisateurs et sécurité, chaque étudiant achetant l’un des 1820 billets mis en vente s’est vu remettre une carte à usage unique lui permettant d’entrer au gala par l’intermédiaire d’un boîtier de pointage. Chaque passage actualisait ainsi sur un écran le nombre de personnes présentes dans les locaux, les sorties étant elles-mêmes décomptées sur un boîtier dédié par un agent de sécurité muni d’une carte de « sortie ». Ainsi, au fil de la soirée, pas plus de 1640 personnes n’ont été présentes en même temps, pour un gala fluide et sans à-coups.

Les opérations capitaine de soirée et contrôles d’alcoolémie ont été régies de main de maître et avec succès par la MGEL, les navettes ont ramené à bon port ceux qui leur avaient confié leur retour, et toutes traces du gala étaient effacées le lundi matin grâce à l’industrie des organisateurs.

Même si les décors fabuleux créés par l’ADCN avaient été réduits à la portion congrue par la commission de sécurité n’autorisant que des matériaux ignifuges de catégorie M1, la thématique « Amérique des années trente » était palpable. Elle avait inspiré les jeunes filles munies de boas, bandeaux à plumes, faux-fume cigarettes et tenues assorties, et les jeunes gens arborant fièrement nombre Borsalinos et autres feutres mous tout aussi élégants.
Un grand bravo à l’ADCN, un grand merci à tout le personnel de l’UHP, de la Faculté de Médecine, du poste de secours, de la MGEL et des sociétés prestatrices (décors, musique, sécurité et nettoyage) pour cette belle réussite. A l’année prochaine !

Contact : Marie Guitter, présidente de l'ADCN
MARIE.GUITTER.1@etumail.uhp-nancy.fr

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